PERSONVERNERKLÆRING

1. Behandlingsansvarlig
Allertsen.no, org.nr. 916554133, er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger.
Kontakt: jm@dallertsen.no

2. Hvilke opplysninger som behandles
Vi behandler kun opplysninger som er nødvendige for å levere våre tjenester. Dette kan omfatte:

  • Navn
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • Adresse/eiendomsinformasjon knyttet til oppdrag
  • Kommunikasjon (e-post, meldinger)
  • Eventuelle opplysninger gitt i forbindelse med forespørsler eller oppdrag

Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger med mindre dette er strengt nødvendig og følger av oppdragets art.

Informasjon om aktuelle prosjekter lagres normalt i Dropbox – løsning.

3. Formål med behandlingen
Opplysningene brukes til:

  • Å besvare henvendelser
  • Å inngå og gjennomføre avtaler
  • Å levere takst- og rådgivningstjenester
  • Fakturering og regnskapsføring
  • Oppfølging av kunder og oppdrag

4. Behandlingsgrunnlag
Behandlingen skjer med grunnlag i:

  • Avtale (GDPR art. 6 nr. 1 b)
  • Rettslig forpliktelse, herunder bokføringsregler (art. 6 nr. 1 c)
  • Berettiget interesse, eksempelvis nødvendig kommunikasjon (art. 6 nr. 1 f)

5. Lagring og sletting
Opplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig:

  • Oppdragsdata lagres så lenge det er nødvendig for dokumentasjon og ansvar knyttet til leverte tjenester
  • Regnskapsdata lagres i henhold til bokføringslovens krav
  • Øvrige opplysninger slettes eller anonymiseres når formålet er oppfylt
  • Informasjon samlet, og brukt tilknyttet rapportering lagres i 10 år ut fra betinglser i Norsk Lovverk.

6. Deling av opplysninger
Vi deler ikke personopplysninger med andre, med mindre dette er nødvendig for drift av virksomheten.
Dette kan omfatte:

  • Regnskapssystem
  • IT- og driftstjenester (hosting, e-post)
  • CRM-system og tilknyttede løsninger for intern virksomhet for å løse oppdrag.

Alle slike leverandører er databehandlere og er underlagt databehandleravtaler.

Vi selger aldri, eller deler aldri personopplysninger til tredjepart. (Noen systemer for rapportering krever dette, og opplyses i så fall som del av bestiling av tjeneste, og er uansett ikke tilknyttet dette foretak, eller vår virksomhet)

7. Bruk av eksterne rådgivere
Eksterne rådgivere benyttes ved behov (for eksempel innen markedsføring eller IT). Disse får kun tilgang til opplysninger i den grad det er nødvendig, og er underlagt konfidensialitet og eventuelle databehandleravtaler.

8. Informasjonskapsler (cookies)
Nettsiden kan benytte nødvendige cookies for teknisk funksjonalitet.

9. Sikkerhet
Vi har etablert tiltak for å sikre personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring og sletting. Tilgang er begrenset til det som er nødvendig for drift av virksomheten.

10. Dine rettigheter
Du har rett til å:

  • Be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
  • Be om retting av feilaktige opplysninger
  • Be om sletting der vilkårene er oppfylt
  • Begrense eller protestere mot behandling
  • Be om dataportabilitet

Henvendelser rettes til kontaktopplysningene over.

  • Våre løsninger i dag er basert på forskjellige databaser og lagringsmetoder. Kostnader tilknyttet innsikt mv. kan tilkomme og må betales av den som kreves rett.

11. Klage
Dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

12. Endringer
Denne erklæringen kan oppdateres ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden.